Allmänna villkor WorkNode FLEX
Dessa allmänna villkor (“Allmänna villkoren”) gäller avseende tjänsten Worknode Flex mellan Worknode Freelance AB, org.nr 559156-1294 ("Worknode"), och en egenanställd (“Egenanställde”).
Worknodes Personuppgiftspolicy och Cookiepolicy som finns att läsa på Worknodes webbplats www.worknode.se under rubriken “Avtal och allmänna villkor” utgör en integrerad del av dessa Allmänna villkor.
Definition av Worknode Flex
Worknode Flex är Worknodes grundtjänst för egenanställning per uppdrag, där den Egenanställde kan fakturera utan eget företag och blir anställd av Worknode för varje registrerat uppdrag. Dessa villkor gäller endast för användning av tjänsten Worknode Flex.
1. ANSTÄLLNING OCH UPPDRAG
1.1 Den Egenanställde anställs hos Worknode inom Worknode Flex genom att den Egenanställde och kundbolaget (”Kunden”) kommer överens om att den Egenanställde åt Kunden ska utföra ett visst arbete (”Uppdraget”). Anställningen är en allmän visstidsanställning jämlikt 5 § lag (1982:80) om anställningsskydd (LAS) som gäller under den tid då frilansaren utför arbete åt Kunden, förutsatt att arbetets art omfattas av Worknodes försäkring enl § 1.2.
1.2 Anställningsavtalet ingås genom att den Egenanställde har registrerat sina personliga uppgifter och skapat ett Worknode-konto, tagit del av och accepterat de Allmänna villkoren. Om den Egenanställde inte accepterar Worknodes Allmänna villkor anses inte ett anställningsförhållande kommit till stånd. För det fall den Egenanställde inte följer Worknodes Allmänna villkor ska det anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som medför en rätt för Worknode att omedelbart häva Egenanställningsavtalet. Worknode har rätt men ingen skyldighet att åta sig Uppdraget och förbehåller sig rätten att fritt och utan angivande av skäl avböja att åta sig Uppdraget. För det fall den Egenanställde väljer att åta sig uppdrag som inte omfattas av Worknodes försäkring, ska det anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som medför en rätt för Worknode att omgående häva Egenanställningsavtalet. För att läsa om vilka verksamheter Worknodes försäkring omfattar (se vidare § 8.3). I fall där Worknodes försäkring inte omfattar ett uppdrag kan i vissa fall tilläggsförsäkring tillhandahållas. Förfrågan gällande detta sker på hello@worknode.se.
1.3 För det fall att utförande av Uppdraget kräver att den Egenanställde har visst tillstånd, auktorisation, certifiering, registrering eller liknande åligger det den Egenanställde att förse Worknode med sådant underlag innan Uppdraget påbörjas. I det fall Worknode inte meddelat sitt godkännande av Uppdrag i förhand står den Egenanställde personligen för eventuella risker och krav kopplade till uppdraget.
1.4 Det åligger den Egenanställde att informera, via mail till hello@worknode.se, om omständigheter som är väsentliga för Worknodes fullgörande av sina skyldigheter gentemot Kunden eller för att den Egenanställde ska omfattas av Worknodes försäkringsskydd. Den Egenanställde ansvarar för att säkerställa att alla angivna uppgifter är korrekta.
1.5 Anställningsavtalet löper maximalt 4 veckor i taget kopplat till uppdragets start- och slutdatum. Respektive fakturaperiod anses motsvara en anställningsperiod, dock max 4 veckor i taget.
1.6 Worknode har inget åtagande gentemot den Egenanställde att förse denne med andra uppdrag än vad den Egenanställde har kommit överens om med Kunden.
1.7 Den Egenanställde ska följa allmänna lagar och regler samt agera ansvarsfullt kopplat till uppdraget. För det fall den Egenanställde skulle bryta mot allmänna lagar och regler eller uppträda grovt ansvarslöst, ska det anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som medför en rätt för Worknode att omgående häva Egenanställningsavtalet.
1.8 För det fall att Worknode och Kunden ej har träffat ett Uppdragsavtal eller samarbetsavtal åligger det den Egenanställde att informera Kunden om att Worknode är Kundens motpart, Kundens skyldigheter vad bl.a. avser arbetsmiljö och att Worknode kommer fakturera Kunden det mellan Kunden och den Egenanställde avtalade arvodet för Uppdraget (”Arvodet”) jämte därå tillämplig moms. Oaktat att den Egenanställde äger rätt att fritt prissätta Uppdraget förbinder sig den Egenanställde att, för det fall att det arbete som ska utföras inom ramen för Uppdraget omfattas av kollektivavtal, inte prissätta Uppdraget under avtalad nivå enligt eventuellt kollektivavtal eller stipulera minimilön.
2. ARBETSUPPGIFTER, UTFÖRANDE OCH ARBETSMILJÖ
2.1 Den Egenanställde ska utföra arbetsuppgifterna på den plats och vid de tider som den Egenanställde och Kunden kommit överens om.
2.2 Uppdraget inom Worknode Flex ska utföras på villkor som överensstämmer med villkoren i dessa Allmänna villkor.
2.3 Den Egenanställde ska utföra sina arbetsuppgifter inom ramen för Uppdraget på ett fackmässigt och alltigenom professionellt sätt och med strävande efter Kundens bästa. Den Egenanställde ska vidare följa samtliga lagar, förordningar och myndighetsföreskrifter som kan bli tillämpliga i anledning av den Egenanställdes arbetsuppgifter samt i övrigt följa Kundens anvisningar och instruktioner.
2.4 Kunden svarar därtill för tillhandahållande av arbetskläder och utrustning. För Uppdragets utförande nödvändig skyddsutrustning ska vara godkänd och i alla avseenden fullgod. Det åligger den Egenanställde att använda av Kunden anvisad skyddsutrustning.
2.5 För det fall att det i Uppdragets utförande ingår att framföra fordon av något slag ska fordonet, i förekommande fall, vara godkänt, försäkrat, besiktat och väl underhållet. Det åligger den Egenanställde att framföra fordonet på ett säkert sätt.
2.6 Utförandet av Uppdraget inom Worknode Flex omfattas av arbetsmiljölagen (AML) och arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS), arbetstidslagen (ATL) samt diskrimineringslagen.
2.7 Det åligger Kunden att ordna så att den Egenanställdes arbetsmiljö är utformad så att den uppfyller kraven i AML och AFS och så att den Egenanställde kan utföra Uppdraget utan risk för ohälsa eller olycksfall. Det åligger Kunden att, innan Uppdragets utförande, särskilt kontrollera att den Egenanställde har erhållit tillräcklig utbildning för Uppdragets utförande. Det åligger den Egenanställde att kontrollera arbetsmiljön enligt riktlinjer i Worknodes Arbetsmiljöpolicy och riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete.
2.8 Det åligger den Egenanställde att, innan Uppdragets utförande, av Kunden, inhämta och ta till sig information om Uppdraget och då särskilt instruktion av hur Uppdraget ska utföras ur arbetsmiljöhänseende.
2.9 Det åligger vidare den Egenanställde att, innan Uppdragets utförande, ta del av den information och arbetsmiljöinstruktion som Worknode har samlat på sin hemsida, uppdelat per bransch, och som är tillämplig för Uppdraget som ska utföras. För det fall att den Egenanställde är osäker på vilken information som är tillämplig för Uppdraget åligger det den Egenanställde att kontakta Worknode på arbetsmiljo@worknode.se.
2.10 Det åligger Kunden att tillse att Uppdragets utförande ej sker i strid med ATL:s regler eller att den Egenanställde utsätts för missgynnande eller kränkningar enligt Diskrimineringslagen.
2.11 Det åligger den Egenanställde att anmäla samtliga brister i arbetsmiljön eller utrustningen till Worknode på arbetsmiljo@worknode.se. Det åligger samtidigt den Egenanställde att anmäla bristen till Kunden. Därtill åligger det den Egenanställde att såväl till Worknode som till Kunden omedelbart anmäla alla arbetsolyckor och tillbud (nästan olyckor) som har inträffat i samband med utförandet av Uppdraget. Formulär för anmälan erhålls efter kontakt via arbetsmiljo@worknode.se.
2.12 Det åligger den Egenanställde att i alla avseenden och fullt ut bistå Worknode, myndigheter och Worknodes försäkringsbolag vid utredning av skador, tillbud och liknande, av vilket slag de må vara.
3. WORKNODES ÅTAGANDEN
Worknode ingår avtal med Kunden om utförande av Uppdraget inom Worknode Flex innefattande följande åtaganden för Worknode (“Åtagandena”):
a) tillhandahålla den Egenanställde ett Worknode Flex-konto (“Kontot”),
b) administrera fakturering av Kunden,
c) administrera löneutbetalning till den Egenanställde,
d) redovisa arbetsgivaravgifter, göra skatteavdrag och lämna kontrolluppgift till Skatteverket,
e) tillhandahålla tillämpliga försäkringslösningar, samt
f) på begäran utfärda arbetsgivarintyg.
4. FAKTURERING
4.1 Efter avslutat uppdrag skapar den Egenanställde själv en faktura för uppdraget som skickas till kunden. Fakturan finns även tillgänglig på Worknode Flex-kontot.
4.2 När uppdraget är slutfört och kunden har betalt Worknodes faktura för det utförda uppdraget utbetalas lön till den Egenanställde i enlighet med punkt 6 nedan.
4.3 I det fall den Egenanställdes kund inte betalar fakturan på angiven tid kommer Worknode Flex att skicka en notis två dagar efter förfallodatum som påminnelse att betala fakturan. Sju dagar efter förfallodatum skickas påminnelsefaktura på vilken påminnelseavgift om 60 kronor samt dröjsmålsränta påförts. Femton dagar efter förfallodatum skickas ytterligare påminnelsefaktura med avgift om 180 kronor vilken tillkommer tidigare avgifter, totalt 240 plus påminnelseavgifter. Observera att om den Egenanställde eller dennes kund önskar pausa kravprocessen för att undvika eventuella avgifter kan detta ske i dialog med Worknode Flex support, support@worknode.se. Detta måste ske innan avgifter påförs.
4.4 I det fall den Egenanställdes kund betalar efter utsatt förfallodatum och påminnelseavgifter inte betalas av fakturamottagaren dras motsvarande avgifter av från löneutbetalning till den Egenanställde (Worknodes kund).
4.5 I det fall den Egenanställde tillämpat felaktig momssats äger Worknode Flex rätt att ensidigt justera momssatsen till korrekt nivå. I det fall det råder osäkerhet kommer den Egenanställde att kontaktas av Worknode.
5. WORKNODES ERSÄTTNING
Worknode Flex har rätt till ersättning för sina tjänster enligt avtalet med den Egenanställde (“Ersättningen”). Ersättningen utgår när kunden betalat faktura, men Worknode Flex har rätt till ersättning även om Kunden ej betalat fakturan.
6. LÖN OCH SEMESTERERSÄTTNING
6.1 Den Egenanställde är berättigad till lön uppgående till Arvodet med avdrag för Ersättningen, arbetsgivaravgifter, preliminär skatt och andra avdrag.
6.2 Nettolön och semesterersättning utbetalas direkt, dock senast sista vardagen i innevarande månad under förutsättning att Kunden har betalat Worknode Flex faktura i enlighet med punkt 4 ovan.
6.3 Utbetalningen sker till det Kontot tillhörande den Egenanställde alternativt till uppgivet bankkonto. Utbetalning från Worknodes konto till uppgivet bankkonto sker utifrån den Egenanställdes val av utbetalningsfrekvens; dock utbetalas alltid eventuellt innestående lön senast den sista vardagen varje månad.
6.4 Sjuklön. Som arbetsgivare under uppdrag ansvarar Worknode Flex för lagstadgad sjuklön för perioden sjukdag 2–14 under eventuell sjukskrivning, förutsatt att nedanstående villkor är uppfyllda samt att dokumenten är korrekt och fullständigt ifyllda.
Ansökan om sjukersättning ska ske inom skälig tid. Sjuklön utgår med 80 % av den Egenanställdes bruttolön för uppdraget, preliminär skatt dras enligt lag.
För att sjuklön ska utbetalas måste föranmälan av det specifika uppdraget ha skett. Detta görs genom att ladda ner dokumentet ”Föranmälan”, fylla i all information och skicka via e-post till foranmalan@worknode.se.
För att sjuklön ska utbetalas gäller att uppdraget måste omfatta minst fyra veckor för att kvalificera till sjuklön. Den Egenanställde ska dessutom ha arbetat sammanhängande i minst 14 dagar innan sjukdomstillfället. Anställningarna räknas samman förutsatt att glappet mellan två arbetsdatum inte är större än sju dagar. Observera att sjuklön endast handläggs för de dagar och timmar som den Egenanställde skulle ha arbetat via Worknode Flex.
Vid sjukdom ska den Egenanställde samma dag sjukanmäla sig till uppdragsgivaren samt via e-post till sjukanmalan@worknode.se med namn, personnummer och vilket uppdrag (gig) sjukanmälan avser. Worknode Flex tillämpar en karensdag och den Egenanställde måste uppvisa läkarintyg från första sjukdagen. Uppfylls kraven ovan betalar Worknode Flex ut sjuklön från dag 2 till dag 14; därefter hanterar Försäkringskassan ärendet.
När den Egenanställde är åter i tjänst meddelas detta via e-post till sjukanmalan@worknode.se med namn, personnummer samt vilket uppdrag den Egenanställde varit sjuk ifrån.
Vid ansökan om sjuklön ska följande skickas till sjuklon@worknode.se:
Dokumentet ”Ansökan om sjuklön”
Läkarintyg från första sjukdagen
Kopia av föranmälan
Underlag som styrker att arbete fanns avtalat innan sjukdom, t.ex. mejl, sms, tidrapport eller uppdragsavtal
Styrkande av att den Egenanställde tagit uppdrag sammanhängande i minst 14 dagar via Worknode Flex innan sjukdomstillfället.
7. KOSTNADER HÄNFÖRLIGA TILL UPPDRAGET
Fakturerade utlägg exklusive moms omfattas av den ersättning som Worknode Flex tar ut enligt § 5. Detta innebär att Worknode beräknar ersättning på fakturans totala bruttobelopp.
8. FÖRSÄKRINGAR
8.1 Under anställning inom Worknode Flex kan den Egenanställde vara omfattad av olycksfallsförsäkring (TFO) samt grupplivförsäkring liknande (TGL). Förutsättningarna för att omfattas av försäkringsskyddet framgår av detta avtal samt på Worknodes hemsida www.worknode.se under ”Försäkringar”. Försäkringsskydd föreligger endast om skada uppträtt efter det att den Egenanställde blivit kund, registrerat Worknode Flex-konto samt godkänt dessa Allmänna villkor.
8.2 Under pågående Uppdrag inom Worknode Flex är den Egenanställde försäkrad genom en allmän ansvarsförsäkring som tillhandahålls av Worknode. Det åligger dock den Egenanställde att kontrollera och säkerställa att Worknodes ansvarsförsäkring täcker det angivna uppdraget och att det ej är föremål för något undantag. Undantag från den allmänna ansvarsförsäkringen framgår av nedan samt på www.worknode.se under ”Försäkringar”. Om den Egenanställde är osäker på om ansvarsförsäkringen täcker uppdraget ska kontakt tas med Worknode på hello@worknode.se innan uppdraget utförs. Worknode tar inte något ansvar för vare sig individ, arbete, anläggning, tillgångar eller egendom då någon anställning inte föreligger enligt villkoren i Worknode Flex.
8.3 Försäkringen gäller inte för verksamhet som (dock ej uteslutande):
enligt lag kräver särskilt tillstånd eller registrering för att utföra verksamheten, t.ex. vägtransporter, SWEDAC- och ackrediterad verksamhet,
kräver särskild yrkeskompetens eller certifikat t.ex. specialiserad bygg- och anläggningsverksamhet för elinstallation eller gasarbeten,
enligt lag kräver särskild ansvarsförsäkring, t.ex. revision, försäkrings- eller fastighetsförmedling,
hälso- och sjukvård utförd av legitimerad personal enligt Patientsäkerhetslagen,
verksamhet som omfattas av ABK 09 eller andra avtalsförsäkringar,
verksamhet som till sin natur bedrivs kontinuerligt (t.ex. tillverkning),
ledningsuppdrag med associationsrättsligt ansvar, eller
enskilda uppdrag med kontraktssumma överstigande 10 % av årlig omsättning, dock max 2 000 000 kr.
I fall där Worknodes försäkring inte täcker kan i vissa fall tilläggsförsäkring tillhandahållas. Förfrågan sker på hello@worknode.se innan uppdraget påbörjas.
9. IMMATERIELLA RÄTTIGHETER
9.1 Den Egenanställde överlåter äganderätten och den exklusiva förfoganderätten till allt material och det resultat som uppkommer genom den Egenanställdes försorg eller medverkan (”Resultatet”) till Kunden. Upphovsrätten till verk/resultat har enligt lagen om upphovsrätt den Egenanställde, såvida inte annan uppgörelse träffats mellan den Egenanställde och uppdragsgivaren.
9.2 Den Egenanställde ansvarar för att Resultatet ej inkräktar eller utgör intrång i annans immaterialrätt.
9.3 Worknode Flex ansvarar inte för Resultatets intrång i annans immaterialrätt.
10. REKLAMATION OCH ANSVAR
10.1 Den Egenanställde ansvarar gentemot Kunden för eventuella fel eller brister i det utförda uppdraget. Den Egenanställde ska efter reklamation från Kunden inom skälig tid avhjälpa påtalat fel eller brist, om så är praktiskt möjligt. Worknode Flex tar inget ansvar gentemot Kund för fel eller brister i det av den Egenanställde utförda uppdraget.
10.2 Om Kunden inte godkänner uppdraget helt eller delvis och håller inne betalning av Worknodes faktura utan att göra gällande saklig grund, åligger det Worknode att omedelbart meddela den Egenanställde. Det åligger den Egenanställde att bistå Worknode fullt ut med underlag och bemötande av Kunden.
10.3 Om Kunden inte godkänner uppdraget och håller inne betalning kan Worknode Flex genom samarbetspartner erbjuda den Egenanställde möjlighet att söka och driva in arvodet genom inkassoförfarande. Eventuell kostnad för inkasso åligger den Egenanställde.
10.4 Worknode Flex ansvarar gentemot den Egenanställde och Kunden endast för de administrativa åtaganden enligt § 4 ovan.
10.5 Reklamation och krav avseende fel eller brister i Worknodes åtaganden ska framställas så snart som möjligt och senast inom sju (7) dagar efter att den Egenanställde eller Kunden fått kännedom om grunden för kravet.
10.6 Kunden har principalansvar gentemot tredje man för den Egenanställde såsom för egna anställda och ansvarar för skada eller förlust som den Egenanställde kan orsaka tredje man. Worknode Flex upprätthåller en anpassad ansvarsförsäkring.
10.7 Worknode Flex ansvarar inte för indirekt skada, utebliven vinst eller följdskador.
10.8 Worknodes ansvar gentemot den Egenanställde är begränsat till oaktsamhet.
10.9 Skadeståndsansvaret är begränsat till 0,5 prisbasbelopp, dock högst Worknodes andel av uppdragets fakturerade belopp.
10.10 Om Worknode Flex tvingas ersätta tredje man för skada eller förlust inom ramen för ett uppdrag ska den Egenanställde hålla Worknode skadeslöst och ersätta kostnader och utbetalningar.
11. SEKRETESS
Den Egenanställde får inte, vare sig under anställningen inom Worknode Flex eller efter dess upphörande (om det inte krävs för att fullgöra sina plikter enligt avtalet med Worknode Flex eller enligt lag) använda eller för någon annan person eller bolag avslöja sådan information rörande Worknode, Worknode Flex eller Kunden som Worknode eller Kunden rimligen kan antas vilja hålla konfidentiell.
12. PERSONUPPGIFTER
12.1 I syfte att kunna administrera frågor hänförliga till anställningsförhållandet mellan den Egenanställde och Worknode Flex kommer Worknode att behandla den Egenanställdes personuppgifter enligt Worknodes personuppgiftspolicy: www.worknode.se/dina-personuppgifter-och-hur-vi-hanterar-dem.
12.2 Den Egenanställde samtycker härmed till all behandling av personuppgifter som Worknode Flex utför i det syfte som framgår av Worknodes personuppgiftspolicy.
13. FÖRTIDA UPPHÖRANDE AV AVTALET, KREDITERING AV FAKTURA OCH ÅTERKRAV
13.1 Om den Egenanställde grovt åsidosätter sina skyldigheter enligt anställningsavtalet eller annars grovt åsidosätter sina skyldigheter mot Worknode Flex, är Worknode berättigat att säga upp avtalet med den Egenanställde med omedelbar verkan.
13.2 För det fall att Kunden bestrider fakturan och Worknode Flex kan konstatera att den Egenanställde (i) inte har utfört del eller hela uppdraget alternativt grovt har försummat utförandet av uppdraget, eller (ii) på annat sätt handlat i ond tro och till Worknode Flex givit oriktiga uppgifter om uppdragets innehåll, omfattning eller andra relevanta omständigheter, äger Worknode Flex rätt att såväl säga upp avtalet som att återkalla och kreditera till Kunden utställd faktura.
13.3 För det fall faktura till kund för uppdraget har återkallats och krediterats av Worknode Flex till följd av att den Egenanställde inte har utfört arbete eller varit grovt försumlig vid utförandet äger Worknode Flex rätt att kräva tillbaka den eventuella lön och övriga ersättning som har utbetalats till den Egenanställde för fullgörandet av uppdraget. Det belopp som den Egenanställde har att återbetala till Worknode Flex omfattar det totala bruttobeloppet, dvs. inkluderat av Worknode till Skatteverket erlagd preliminärskatt.
13.4 För den Egenanställdes fullgörande av återbetalning av felaktigt utbetald lön och ersättning äger Worknode Flex rätt att i första hand göra löneavdrag på ännu ej utbetald lön samt i andra hand framställa krav på återbetalning av den nettolön som utbetalats.
13.5 Den Egenanställde förbinder sig att fullt ut medverka till att jämka eller begära återbetalning av den preliminärskatt som Worknode Flex har betalat in till Skatteverket samt omgående efter återbetalning erhållits erlägga beloppet till Worknode Flex. För det fall jämkning erhålls ska den Egenanställde återbetala beloppet inom 30 dagar från den dag jämkningsbesked lämnades. Om återbetalning inte ägt rum tidigare ska den ske senast inom 60 dagar efter att den Egenanställde erhållit slutskattebesked för det år ersättningen är hänförlig till.
14. FÖRANMÄLAN
Den Egenanställde ansvarar för att säkerställa att den försäkring Worknode Flex erbjuder täcker den typ av arbete som ska utföras. Finns ingen försäkring för uppdraget ingår Worknode Flex ingen anställning med den Egenanställde. Besked om avslag på föranmälan lämnas inom fem (5) helgfria vardagar. Vid avslag föreligger inte något anställningsförhållande.
Föranmälan kan endast göras för maximalt fyra (4) veckor och varje dag måste specificeras med datum, timmar och ersättning. Om uppdraget sträcker sig över en längre period krävs därmed att den Egenanställde löpande skickar föranmälan för kommande period. Ett uppdrag kan som tidigast föranmälas fem (5) dagar innan uppdragets start samt ska styrkas med ett giltigt avtal från uppdragsgivaren.
Föranmäl ditt specifika uppdrag inom Worknode Flex genom att ladda ner dokumentet ”Föranmälan”, fylla i all information och skicka via e-post till foranmalan@worknode.se.
För att kunna ansöka om sjuklön krävs föranmälan av uppdraget samt att den Egenanställde uppfyller de villkor och rutiner som är uppsatta kring sjuklön, se § 6.4.
Läs om Worknode Flex försäkring här: https://www.worknode.se/forsakringar
15. ÄNDRING AV DE ALLMÄNNA VILLKOREN
Worknode Flex har rätt att ändra de Allmänna villkoren utan föregående meddelande eller godkännande från den Egenanställde. Ändringar träder i kraft en (1) månad efter det att den Egenanställde har underrättats om ändringen. Underrättelse sker genom publicering av villkoren på Worknodes webbplats.