UTLANDSGUIDE
Fakturera en kund utomlands utan eget företag
WorkNode kan fakturera vissa utländska kunder när uppdraget kan godkännas och rätt underlag finns. Moms och fakturakrav beror bland annat på tjänsten, kundtypen och landet.
01 · UNDERLAG
Uppgifter du behöver från kunden
Be om kundens juridiska namn, adress, land, registreringsnummer, relevant VAT-nummer, fakturaadress eller fakturaportal, önskad valuta, betalningsvillkor och beställarreferens.
Bekräfta också vem som beställer och godkänner arbetet, vilken juridisk enhet som ska stå på fakturan och om kunden kräver inköpsorder eller särskild märkning.
02 · KUNDTYP
Är kunden ett företag eller en privatperson?
Momsreglerna skiljer mellan en beskattningsbar person, till exempel ett företag som köper tjänsten till sin verksamhet, och en icke beskattningsbar person, till exempel en privatperson.
Ett giltigt VAT-nummer kan normalt visa att en kund i ett annat EU-land är en beskattningsbar person. Om VAT-nummer saknas kan ytterligare underlag krävas.
03 · EU
Kund i ett annat EU-land
För tjänster som följer huvudregeln beskattas försäljningen normalt i det land där företagskunden är etablerad, och svensk moms tas då inte ut. Köparen redovisar i stället momsen i sitt land.
Det finns undantag för vissa tjänster. Lämna därför kundens VAT-nummer och en tydlig tjänstebeskrivning så att WorkNode kan bedöma fakturan.
04 · UTANFÖR EU
Kund utanför EU
För tjänster till ett företag utanför EU gäller ofta att svensk moms inte tas ut, men tjänstens art och kundens status måste kontrolleras. För privatkunder gäller andra huvudregler och flera undantag.
Lämna underlag som visar vem kunden är, var kunden är etablerad och vilken tjänst som säljs.
05 · FÖRE FAKTURAN
Kontrollera innan fakturan skickas
- WorkNode kan vara avtalspart för uppdraget
- kundens juridiska identitet och land är verifierade
- VAT-nummer eller annat företagsunderlag finns när det behövs
- tjänsten är beskriven så att momsbedömningen kan göras
- valuta, betalningsvillkor, referens och fakturaväg är bekräftade
VANLIGA FRÅGOR
Vanliga frågor om utlandsfakturor
Vanliga frågor om utlandsfakturor
- Kan jag välja vilken valuta som helst?
Inte utan kontroll. Tillgängliga val och eventuell valutahantering behöver bekräftas för det aktuella uppdraget.
- Behöver kunden ett VAT-nummer?
Det beror på kundtypen och situationen. Ett giltigt VAT-nummer är normalt ett viktigt underlag för en företagskund i ett annat EU-land.
- Hur vet jag vilken moms som gäller?
Momsbehandlingen beror bland annat på tjänsten, kundtypen och landet. WorkNode behöver kontrollera underlaget innan fakturan skickas om situationen är osäker.
Ska WorkNode fakturera en kund utomlands?
Förbered underlaget och be om kontroll innan fakturan skickas.