FAKTURAGUIDE
Vilket betalningsvillkor ska du ha på fakturan?
Betalningsvillkoret bestämmer när kunden senast ska betala. Bekräfta ett villkor som både kunden och WorkNode kan godkänna innan arbetet börjar, och använd samma villkor på fakturan.
01 · GRUNDEN
Vad betyder betalningsvillkoret?
Betalningsvillkoret anger hur lång tid kunden har på sig att betala fakturan. Ett kort villkor hjälper inte om kundens inköpsprocess kräver mer tid eller om fakturan saknar rätt referens.
Mellan företag ska betalning normalt ske senast inom 30 dagar efter ett betalningskrav. En längre tid kan gälla om borgenären uttryckligen har godkänt den. WorkNode är fakturautställare och behöver därför kunna godkänna villkoret.
02 · ALTERNATIV
Jämför 10, 15 och 30 dagar
10 dagar
Kan passa ett mindre uppdrag när kunden har bekräftat att fakturan kan hanteras snabbt.
15 dagar
Ger mer handläggningstid men håller väntan kortare än 30 dagar.
30 dagar
Är vanligt i större inköpsprocesser och innebär att du får vänta längre på kundens betalning.
Det finns inget villkor som alltid är bäst. Välj ett realistiskt alternativ som kunden och WorkNode kan bekräfta.
03 · FÖRE START
Fråga kunden innan du börjar
- Vilket betalningsvillkor kan kunden godkänna?
- Krävs inköpsorder, projektnummer eller annan referens?
- Vilken juridisk enhet och fakturaadress ska användas?
- Ska fakturan skickas som e-faktura, via portal eller på annat sätt?
- Vem granskar och godkänner fakturan?
04 · MALL
Bekräfta skriftligt
05 · EFTER FÖRFALLODAG
Om kunden betalar sent
Kontakta WorkNode om förfallodatumet passerar. Ändra inte villkoret, lova inte kredit och starta inte en egen kravprocess utan att först stämma av med WorkNode.
VANLIGA FRÅGOR
Vanliga frågor om betalningsvillkor
Har du villkoret och fakturauppgifterna klara?
Gå vidare till fakturan eller läs hela WorkNode-processen.