FAKTUROR FÖR FÖRETAG
Få rätt faktura till rätt person.
En korrekt referens, fakturaadress och överenskommet betalningsvillkor minskar risken för att fakturan fastnar i företagets inköpsprocess.
01 · CHECKLISTA
Uppgifter WorkNode behöver
- juridiskt företagsnamn och organisationsnummer
- fakturaadress och avtalad leveransväg
- beställarens namn och kontaktuppgifter
- referens, projektnummer eller inköpsordernummer
- överenskommet betalningsvillkor
- kontaktperson för fakturafrågor
02 · VILLKOR
Bekräfta betalningsvillkoret
Det betalningsvillkor som gäller ska framgå på fakturan. Om företaget kräver ett särskilt villkor ska det tas upp innan uppdraget och faktureringen planeras.
Kontakta WorkNode i förväg om era inköpsrutiner kräver särskilda uppgifter, avtal eller dokument.
03 · KORRIGERING
Om fakturan är fel
Kontakta WorkNode
Ange fakturanummer och beskriv vilken uppgift eller del av fakturan som behöver rättas.
Pausa betalningen
Betala inte en felaktig faktura innan frågan har utretts och eventuella korrigeringar har bekräftats.
Kontrollera den rättade fakturan
Kontrollera referens, belopp och förfallodatum innan fakturan går vidare i betalningsprocessen.
04 · FÖRSENAD BETALNING
Om betalningen blir sen
Om en faktura riskerar att bli sen bör ni kontakta WorkNode och ange fakturanummer. Den fortsatta hanteringen följer fakturan och aktuella villkor.
05 · LEVERANTÖR
Lägg upp WorkNode som leverantör
Mejla vilka företags- och leverantörsuppgifter er process kräver. WorkNode kan då lämna aktuella uppgifter via rätt kontaktväg.
Mejla B2B-teametVanliga frågor
Vanliga frågor om fakturor
Undvik stopp i fakturaflödet
Skicka era krav på referenser och leverantörsuppgifter innan den första fakturan skapas.