Fakturera utan F-skatt - så gör du lagligt och tryggt
Saknar du F-skatt men vill kunna fakturera för ett uppdrag? Du är inte ensam. På den här sidan går vi igenom hur du kan fakturera utan F-skatt på ett sätt som är både lagligt och tryggt, och hur Worknode kan bli din arbetsgivare så att du slipper ta arbetsgivaransvaret själv.
Vad betyder det att fakturera utan F-skatt?
Att fakturera utan F-skatt betyder att du utför ett arbete mot ersättning, men själv inte är godkänd för F-skatt och därmed inte kan fakturera som företagare på egen hand. I praktiken handlar det ofta om att du:
är anställd någon annanstans och vill göra ett extra uppdrag
är student, mellan jobb eller på väg att testa en egen idé
har haft företag tidigare men inte längre har F-skatt
Det viktiga är inte vilket formulär du använder, utan vem som tar ansvaret för skatt, sociala avgifter och arbetsgivaransvar. Antingen gör din uppdragsgivare det, eller så använder du ett egenanställningsföretag som Worknode som tar över ansvaret och betalar ut lön till dig.
Vad säger reglerna om att fakturera utan F-skatt?
När du inte har F-skatt kan du inte uppträda som en vanlig leverantör på samma sätt som ett företag. Några grundprinciper som är bra att utgå ifrån:
Uppdragsgivaren kan behöva behandla betalningen till dig som lön och ta arbetsgivaransvar.
All inkomst ska deklareras, oavsett om du fakturerar själv, får lön eller använder egenanställning.
Vid återkommande uppdrag med vinstsyfte kan Skatteverket bedöma att du bedriver näringsverksamhet, och då krävs företag och F-skatt.
För både dig och din kund blir det snabbt krångligt om rollerna är otydliga. Det är därför egenanställningslösningar finns: de kliver in som formell arbetsgivare och fakturerar din kund med F-skatt, medan du får lön med A-skatt.
Alternativ om du saknar F-skatt
Det finns i huvudsak tre vägar om du vill ta uppdrag men inte har F-skatt.
1. Din kund betalar dig som privatperson
Din uppdragsgivare kan välja att betala ut ersättningen som lön. Då blir de i praktiken arbetsgivare och ansvarar för:
skatteavdrag
arbetsgivaravgifter
rapportering till Skatteverket
Det kan fungera vid mindre, enstaka uppdrag, men många företag vill undvika administrativt arbete och arbetsrättsliga risker. Därför säger de ofta nej när någon utan F-skatt vill fakturera direkt.
2. Starta eget företag och ansöka om F-skatt
Om du vet att du kommer ha löpande uppdrag kan det vara rätt att:
starta enskild firma eller aktiebolag
ansöka om F-skatt
själv ta ansvar för bokföring, moms, arbetsgivaravgifter och skatt
Det ger full frihet, men kräver också att du orkar ta hela det administrativa paketet. För många som bara vill komma igång, testa en idé eller jobba deltid är det ett för stort steg.
3. Fakturera utan F-skatt via egenanställning hos Worknode
Det tredje alternativet är att använda ett egenanställningsföretag. Då:
blir Worknode din arbetsgivare
fakturerar Worknode din kund med F-skatt
sköter skatt, sociala avgifter, försäkringar och lön
får du lön med A-skatt, kollektivavtal och trygghet
Du behöver inte registrera företag, du behöver inte ha F-skatt och du slipper ta arbetsgivaransvar gentemot kunden. För din kund ser det ut som vilken leverantörsfaktura som helst från ett svenskt bolag med F-skatt.
Steg för steg - så fakturerar du via Worknode
Skapa ett konto
Du skapar ett konto hos Worknode och registrerar dina uppgifter. Du behöver inget organisationsnummer och ingen F-skattesedel, det räcker med ditt personnummer. Du och kunden kommer överens om vad du ska göra, pris per timme eller fast pris och när uppdraget ska genomföras. Det är viktigt att kunden vet att du fakturerar via Worknode och att fakturan kommer från oss med F-skatt.
Skicka din faktura
När uppdraget är klart loggar du in och registrerar kunden, fyller i uppdraget, lägger till timmar eller belopp och skickar fakturan via Worknode. Fakturan går från Worknode till din kund, med F-skatt och korrekt moms.
Få din lön på kontot
När kunden har betalat fakturan: registrerar Worknode betalningen, räknar ut skatt, sociala avgifter och avgift till Worknode och betalar ut lön till dig, med lönespecifikation och allt rapporterat till Skatteverket
Resultatet: du kan fakturera utan F-skatt, men får lön som om du vore anställd, inklusive trygghetspaket och kollektivavtal.
Välkommen in i en värld där det är smidigt att fakturera utan f-skatt!
Vanliga misstag när du försöker fakturera utan F-skatt
1. Skicka egna fakturor utan tydlig skattehantering
Att bara skicka en PDF-faktura från sitt eget namn utan F-skatt och hoppas att det “löser sig” kan skapa problem. Kunden kan få fel bild av ansvarsfördelningen, och du riskerar att varken skatt eller avgifter hanteras korrekt.
2. Otydlighet mot kunden om vem som gör vad
Om uppdragsgivaren tror att du är företagare med F-skatt, men du i praktiken agerar som anställd, kan det i efterhand uppstå frågor om arbetsgivaransvar, försäkring och arbetsmiljö.
3. Ingen plan för skatt och deklaration
Även om du får betalt “som privatperson” ska inkomsterna redovisas. För många blir deklarationen en jobbig överraskning om man inte haft koll från början. Med Worknode sker skatteavdraget direkt, vilket minskar risken att du hamnar fel.
Vanliga situationer där du saknar F-skatt men vill fakturera
Du är anställd och får ett sidouppdrag
Du har redan en anställning med A-skatt men får chans att:
hålla en föreläsning
göra ett frilansuppdrag
ta ett extra konsultjobb vid sidan av
Din arbetsgivare vill inte fakturera åt dig, och du har ingen F-skatt. Via Worknode kan du fakturera uppdraget utan att starta firma, och du får ersättningen som lön.
Du är student eller mellan jobb
Du får ett eller flera uppdrag via nätverk, tidigare arbetsplats eller plattform. Det är för lite för att starta företag, men för mycket för att bara “skita i” att redovisa. Genom att fakturera via Worknode säkerställer du att allt blir rätt, samtidigt som du behåller flexibiliteten.
Du har lagt ner ditt företag men får nya förfrågningar
Du kanske har avslutat din enskilda firma eller haft F-skatt indragen, men får ändå förfrågningar om uppdrag. I stället för att chansa utan F-skatt kan du låta Worknode fakturera åt dig tills du vet om du vill skala upp igen.
Varför använda WorkNode när du saknar F-skatt?
Du kan ta uppdrag även om du inte är godkänd för F-skatt.
Din kund får en korrekt faktura från ett svenskt bolag med F-skatt.
Worknode tar arbetsgivaransvaret, redovisar skatt och avgifter och betalar ut lön till dig.
Du omfattas av kollektivavtal och försäkringar, i stället för att stå helt utanför systemen.
När eller om du senare vill starta eget kan du ta med dig erfarenhet, kunder och prissättning, utan att ha behövt chansa juridiskt på vägen.
Testa att fakturera utan företag med Sveriges smidigaste och mest pålitliga tjänst.
Frilansa smartare med WorkNode.
Vanliga frågor om att fakturera utan F-skatt (FAQ)
Är det lagligt att fakturera utan F-skatt?
Ja, det är lagligt att ta betalt för ett uppdrag även om du saknar F-skatt, men någon måste ta ansvar för skatt och sociala avgifter. Antingen gör din kund det genom att betala dig som lön, eller så använder du ett egenanställningsföretag som Worknode som fakturerar med F-skatt och betalar ut lön till dig.
Kan jag fakturera ett företag utan F-skatt?
Du kan inte fakturera som ett vanligt företag om du saknar F-skatt. Antingen behandlar företaget dig som anställd och tar arbetsgivaransvar, eller så låter du Worknode stå som leverantör och skicka fakturan med F-skatt åt dig.
Vad händer om jag fakturerar utan F-skatt på egen hand?
Om du skickar fakturor utan att vara godkänd för F-skatt kan det bli otydligt vem som är ansvarig för skatt och avgifter. Företaget som betalar dig kan behöva hantera utbetalningen som lön, och du riskerar problem i efterhand om inkomsten inte redovisas korrekt.
Måste jag starta eget företag för att kunna fakturera utan F-skatt?
Nej. Om du använder Worknode behöver du inte registrera eget företag eller ansöka om F-skatt. Worknode har F-skatt och står som arbetsgivare mot dig och som leverantör mot din kund.
När bör jag byta från egenanställning till eget företag?
Om du börjar få löpande uppdrag, större omsättning och vill göra avdrag för egna investeringar kan det vara rätt läge att starta eget företag med F-skatt. Fram till dess är egenanställning via Worknode ofta ett smidigt sätt att fakturera utan F-skatt och samtidigt ha lön och trygghet.