Om du har utlägg i samband med ditt uppdrag finns det 2 olika alternativ för att få ersättning för dina utlägg.
För att kunna få ersättning behöver du ha följande för att inte betala skatt eller arbetsgivaravgifter för summan av dina kvitton.
- Kvitto eller dokumentation måste bifogas.
- Ange belopp i samma valuta som fakturan.
- Utlägget ska vara tydligt kopplat till uppdraget och använt under uppdragets utförande.
När du skapar din faktura kan du välja
- Om utlägget ska läggas som en rad på fakturan och betalas och godkänns av din kund.
- Om utlägget inte ska läggas som en rad på fakturan och betalas ut som en skattefri ersättning, inte som lön. Utlägget måste godkännas av WorkNode.
Väljer du alternativ 2 kommer Worknode granska ditt utlägg & Worknode äger rätten att göra avslag på ditt yrkande för avdrag.
Är du osäker kring om ett avdrag är godkännt eller inte bör du först kontakta support@worknode.se för vad som gäller.
Regler & viktigt att tänka på:
- Vi följer alltid Skatteverkets regler vid hantering av utlägg
- Kostnader för saker med bestående värde kan inte dras av (t.ex. datorer, verktyg, möbler) eftersom dessa inte får behållas privat.
- Du behöver alltid kvitto eller kvittens som visar att du själv betalat.
- Löpande abonnemang och licenser kan man inte göra avdrag på
- För resor ska biljett med synligt datum bifogas.
- Kvitton ska tydligt visa pris, datum och moms.
- Kvitton över 4 000 kr ska vara ställda till Worknode Freelance AB.
- Avdraget betalas endast ut i samband med att fakturan betalas av din kund.
- Du kommer inte betala skatt eller arbetsgivaravgifter för summan av dina kvitton.
- Summan av dina skattefria avdrag kan inte vara högre än fakturans summa ex moms minus Worknodes avgift.
Hur lägger jag till utlägg eller omkostnader på min faktura?
När du skapar din faktura kan du lägga till utlägg (se punkt 5). Ange summan som du lagt ut dvs summan som står på ditt kvittot för inköpet.
Säkerställ alltid att ditt utlägg är godkänt innan. Läs mer Hur fungerar det med utlägg & omkostnader?
För att inte behöva betala skatter och sociala avgifter på dina omkostnader, se till att lägga till dina utlägg under den specifika sektionen för utlägg när du skapar din faktura.
Skapa faktura
- Gå antingen till "Fakturor" i huvudmenyn eller klicka på "Skapa faktura" högst upp i högra hörnet.
- Välj Kund:
- Välj kunden från listan genom att klicka i fältet.
- Skapa en ny kund om den inte finns i listan. - Betalning
- Ange Referens ID / Projekt ID för att hjälpa din kund att koppla fakturan till ett specifikt projekt.
- Välj fakturans valuta och antal betaldagar. - Fakturainnehåll: Beskriv klart och tydligt vad fakturan avser.
- Ange om det avser timmar eller styck.
- Ange priset exklusive moms. Välj rätt momssats, som sedan adderas till den angivna summan.
- Om det behövs, lägg till fler rader genom att klicka på "Lägg till ny rad" -
Utlägg:
- Välj om fakturan utlägget ska läggas som en rad på fakturan
- Lägg till eventuella utlägg, Beskriv tydligt vad varje utlägg avser.
- Ange den exakta summan baserad på kvittot från inköpet.
- Bifoga ditt kvitto fakturan - Översikt:
- Granska din faktura noggrant. Om det finns några felaktigheter, använd tillbaka-knappen för att redigera. - Slutför:
- När allt ser bra ut, klicka på "Skicka faktura".
Hur lägger jag till milersättning på fakturan?
Milersättning erbjuds som en skattefri ersättning på 25 kr per körda mil.
Lägg till milersättningen som ett utlägg när du skapar din faktura
Hur fungerar det med utlägg & omkostnader?
Inkluderar ett dokument eller kvitto som verifierar din resa alternativt att du använder du en körjournal.
För ytterligare information och detaljer om milersättning, Besök Skatteverkets officiella sida
Hur lägger jag till traktamente på fakturan?
Lägg till ersättning för traktamente som ett utlägg när du skapar din faktura
Hur fungerar det med utlägg & omkostnader?
Inkluderar ett dokument som kvitto som verifierar din resa. (OBS! Du skapar detta dokument själv och bifogar det med din faktura)
För aktuella belopp och regler kring traktamente, besök Skatteverkets officiella sida
Kom ihåg att alltid hålla dig uppdaterad om gällande regler och belopp, då dessa kan förändras över tid.