Allmänna villkor WorkNode PRO
Version 1.1 - Publicerad 2025-11-12
§ 1 Tillämpning och omfattning
1.1
Dessa allmänna villkor (”Villkoren”) reglerar användningen av tjänsten Worknode PRO, som tillhandahålls av Worknode Freelance AB, org.nr 559156-1294 (”Worknode”).
1.2
Worknode PRO är en abonnemangstjänst för egenanställning som gör det möjligt för privatpersoner att fakturera uppdragsgivare utan eget företag, med en löpande intermittent anställning (under förutsättning att villkoren för att omfattas av Worknodes kollektivavtal uppfylls, annars gäller samma villkor som för tjänsten WorkNode Flex) hos Worknode under abonnemangets giltighetstid.
1.3
Villkoren gäller endast för tjänsten Worknode PRO. För användning av Worknode Flex, som avser egenanställning per uppdrag, gäller separata allmänna villkor.
1.4
Användaren (”Egenanställde”) bekräftar genom att registrera konto, välja abonnemang och godkänna dessa villkor att denne tagit del av, förstått och accepterat Villkoren, Worknodes integritetspolicy, prislista och information om försäkringar.
§ 2 Definition av Worknode PRO
2.1
Worknode PRO är ett abonnemangsbaserat system för egenanställning där den Egenanställde tecknar abonnemang på 3, 6 eller 12 månader.
2.2
Under abonnemanget är den Egenanställde anställd av WorkNode, i en Intermittent anställning, och kan fakturera en eller flera uppdragsgivare genom sitt Worknode PRO-konto obegränsat under abonnemangstiden.
2.3
Abonnemanget förnyas automatiskt med samma bindningstid om det inte sägs upp senast 30 dagar före periodens slut. Uppsägning görs genom att avsluta sitt abonnemang i plattformen, eller skriftligt meddela att tjänsten ska upphöra till support@worknode.se.
2.4
Worknode PRO omfattar samma administrativa och arbetsrättsliga funktioner som Worknode Flex, men med förmåner för abonnemanget såsom kollektivavtalsanslutning (vid föranmälan), utökat försäkringsskydd, samt möjlighet till löpande fakturering och support till fast pris.
§ 3 Anställning och uppdrag
3.1
Den Egenanställde anställs hos Worknode inom ramen för tjänsten Worknode PRO genom att abonnemanget aktiveras och Worknode bekräftar anställningen. För att omfattas av Woknodes kollektivavtal med Svenska Medarbetare krävs föranmälan av uppdrag enligt publicerade villkor. Föranmälan görs via https://www.worknode.se/foranmalan
3.2
Anställningen gäller löpande under abonnemangets giltighetstid och utgör en Intermittent anställning med tidsbegränsad bindning enligt den period som den Egenanställde valt vid beställningen (3, 6 eller 12 månader).
3.3
Vid registrering av uppdrag gäller samma principer som i Worknode Flex – Worknode fungerar som arbetsgivare och ansvarar för lön, skatt och sociala avgifter, medan den Egenanställde själv ansvarar för att planera och utföra arbetet.
3.4
Varje uppdrag inom Worknode PRO ska föranmälas i systemet innan arbetet påbörjas. Uppdrag som inte registrerats eller godkänts riskerar att inte omfattas av försäkring, sjuklön eller andra rättigheter enligt dessa villkor.
3.5
Worknode ansvarar för administration, lönehantering, försäkringar och myndighetsrapportering. Den Egenanställde ansvarar för uppdragets utförande, kvalitet och resultat.
3.6
Om den Egenanställde bryter mot lag, dessa villkor eller Worknodes policyer har Worknode rätt att avbryta uppdrag eller avsluta anställningen med omedelbar verkan.
§ 4 Arbetsuppgifter, utförande och ansvar
4.1
Den Egenanställde ska utföra sina uppdrag med fackmässig skicklighet, professionellt bemötande och i enlighet med uppdragsgivarens instruktioner samt gällande lagar och regler.
4.2
Kunden ansvarar för att arbetsmiljön är säker och uppfyller kraven i arbetsmiljölagen (AML), arbetstidslagen (ATL) och diskrimineringslagen. Den Egenanställde ska följa Worknodes arbetsmiljöpolicy och rapportera brister eller tillbud till både Worknode och kund.
4.3
Om uppdraget kräver särskild licens, certifikat eller tillstånd är den Egenanställde skyldig att säkerställa detta innan uppdraget påbörjas.
4.4
Den Egenanställde är skyldig att meddela Worknode vid förändringar i uppdragets omfattning, villkor eller kundinformation.
4.5
Arbetet inom Worknode PRO ska utföras i enlighet med gällande kollektivavtal om den Egenanställde valt att omfattas enligt § 8. I annat fall gäller dessa allmänna villkor i sin helhet.
§ 5 Betalning, bindningstid och ångerrätt
5.1
Worknode PRO är en abonnemangstjänst med bindningstid om 3, 6 eller 12 månader, beroende på det alternativ den Egenanställde väljer vid beställning.
5.2
Abonnemanget förlängs automatiskt med samma bindningstid om det inte sägs upp senast 30 dagar före utgången av innevarande period. Uppsägning görs genom att avsluta sitt abonnemang i plattformen, eller skriftligt meddela att tjänsten ska upphöra till support@worknode.se.
5.3
Avgiften för Worknode PRO dras som standard från den Egenanställdes tillgängliga fakturerade belopp hos Worknode. Om tillräckliga medel inte finns tillgängliga debiteras abonnemangsavgiften från det betalkort som den Egenanställde angivit. Vid kortdebitering tillkommer 25 % mervärdesskatt.
5.4
Det är den Egenanställdes ansvar att säkerställa att giltigt kort är kopplat till kontot och att täckning finns för att fullgöra betalning.
5.5
Ingen återbetalning sker vid förtida uppsägning under bindningstiden.
5.6
Om betalning inte kan genomföras enligt punkt 5.3 har Worknode rätt att stänga av kontot till dess att skulden reglerats. Utestående avgifter kan drivas in enligt gällande lag.
5.7 Ångerrätt
Privatpersoner som tecknar Worknode PRO har rätt att frånträda avtalet inom 14 dagar från beställningsdatum enligt distansavtalslagen (2005:59).
För att utnyttja ångerrätten ska den Egenanställde meddela Worknode via e-post till support@worknode.se innan tjänsten tagits i bruk.
Om Worknode PRO har börjat användas (t.ex. genom fakturering eller lön) under ångerperioden anses tjänsten påbörjad och ångerrätten upphöra.
§ 6 Fakturering, Lön och ersättning
6.1
Den Egenanställde har rätt till lön motsvarande det fakturerade och av kund betalda beloppet, efter avdrag för Worknodes avgift, skatter, sociala avgifter och eventuella tilläggstjänster enligt gällande prislista.
6.2
Utbetalning sker normalt inom En bankdag efter att kundens betalning mottagits av Worknode. Löneutbetalning sker till det bankkonto som den Egenanställde angett i sitt Worknode PRO-konto.
6.3
Om den Egenanställde omfattas av kollektivavtalet enligt § 8 tillämpas även de lönebestämmelser, semestervillkor och tillägg som anges i kollektivavtalet mellan Worknode Freelance AB och Sveriges Medarbetare.
6.4
Eventuella utlägg som gjorts av den Egenanställde för uppdragets räkning kan ersättas genom Worknode PRO om de är skäliga, nödvändiga och styrks med giltiga kvitton. Utlägg måste godkännas av Worknode innan ersättning sker.
6.5
Worknode PRO garanterar inte en viss lönenivå eller arbetsvolym. Ersättning baseras alltid på de faktiska uppdrag som registrerats och betalats.
6.6
Efter avslutat uppdrag skapar den Egenanställde själv en faktura som skickas till kunden och som även finns tillgänglig i Worknode PRO-kontot.
Om kunden inte betalar i tid skickar Worknode påminnelseflöde: notis +2 dagar, påminnelsefaktura +7 dagar (påminnelseavgift 60 kr + dröjsmålsränta), ytterligare påminnelse +15 dagar (avgift 180 kr, totalt 240 kr i påminnelseavgifter). På begäran kan kravprocess pausas via support@worknode.se innan avgifter påförs.
Betalas inte påminnelseavgifter av fakturamottagaren kan motsvarande belopp dras från den Egenanställdes löneutbetalning.
Har felaktig momssats använts äger Worknode rätt att justera till korrekt nivå. Vid oklarhet kontaktas den Egenanställde.
§ 7 Försäkringar och trygghet
7.1
Under pågående anställning inom Worknode PRO omfattas den Egenanställde av Worknodes grundläggande försäkringsskydd. Detta inkluderar normalt:
Olycksfallsförsäkring (TFA),
Ansvarsförsäkring, samt
Grupplivförsäkring (TGL-liknande skydd).
Mer information finns på Worknodes webbplats.
7.2
Försäkringarna gäller endast för uppdrag som föranmälts och registrerats i Worknode PRO och utförs inom den överenskomna perioden. Arbeten som inte är registrerade eller utförs utanför uppdragets godkända ramar omfattas inte av försäkringsskyddet.
7.3
Om den Egenanställde föranmält uppdrag omfattas denne av kollektivavtalet enligt § 8, gäller utöver grundskyddet även försäkringar enligt avtalet, däribland:
Tjänstegrupplivförsäkring (TGL), och
Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA).
7.4
Worknode är försäkringstagare och tillhandahåller försäkringarna i samarbete med försäkringsbolag och kollektivavtalsparter. De aktuella försäkringsvillkoren finns tillgängliga på Worknodes webbplats.
7.5
Den Egenanställde är skyldig att följa säkerhetsföreskrifter och rapportera alla skador, olyckor eller tillbud till Worknode omedelbart, samt att bistå vid eventuell skadereglering.
7.6
Försäkringsskyddet gäller inte för arbete som faller utanför godkända uppdrag, bedrivs i egen näringsverksamhet eller inom områden som Worknodes försäkringar uttryckligen undantar. Dessa är bland annat uppdrag som:
– kräver särskilt tillstånd/registrering (t.ex. vägtransport, SWEDAC/ackrediterad verksamhet),
– kräver särskild yrkeskompetens/certifikat (t.ex. el- och gasinstallation),
– där särskild ansvarsförsäkring krävs i lag (t.ex. revision, försäkrings-/fastighetsförmedling),
– hälso- och sjukvård utförd av legitimerad personal,
– verksamhet som omfattas av ABK 09 eller andra avtalsförsäkringar,
– verksamhet som till sin natur bedrivs kontinuerligt (t.ex. tillverkning),
– ledningsuppdrag med associationsrättsligt ansvar, eller
– uppdrag där kontraktssumma överstiger 10 % av årlig omsättning, dock max 2 000 000 kr.
I fall där Worknodes försäkring inte täcker kan tilläggsförsäkring i vissa fall tillhandahållas efter förfrågan till hello@worknode.se innan uppdraget påbörjas.
§ 8 Möjlighet att omfattas av kollektivavtalet
8.1
Den Egenanställde har möjlighet att föranmäla sina uppdrag enligt Worknodes regler och kommer då att omfattas av det gällande Kollektivavtalet Sveriges Medarbetare – Worknode. https://www.worknode.se/foranmalan
8.2
Föranmälan sker genom att den Egenanställde fyller i och skickar in en särskild blankett https://www.worknode.se/foranmalan
8.3
När Worknode bekräftat anmälan omfattas den Egenanställde av kollektivavtalet, vilket innebär att:
villkor om lön, arbetstid, semester, sjuklön och uppsägningstid regleras av avtalet,
försäkringar enligt § 7.3 (TGL och TFA) gäller, samt
eventuella tvister tolkas i enlighet med avtalet och dess partsförhållanden.
8.4
Om ingen föranmälan skett gäller endast dessa Allmänna villkor (motsvarande Worknode Flex) och den Egenanställde omfattas inte av kollektivavtalet eller dess tillhörande försäkringar.
8.5
Kollektivavtalet gäller endast under den period som Worknode PRO-abonnemanget är aktivt och förutsätter att den Egenanställde har ett giltigt medlemskap i Worknode PRO. WorkNode anmäler samtliga som föranmäler sitt uppdrag och därmed omfattas av kollektivavtalet som medlem i Svenska Medarbetare. Medlemskap är gratis, Svenska Medarbetare är en facklig organisation för Frilansare vars enda syfte är att uppbära kollektivavatal.
§ 9 Sjuklön, frånvaro och ersättningsregler
9.1
Den Egenanställde har rätt till sjuklön enligt gällande lag och/eller Worknodes kollektivavtal med Svenska medarbetare (lagen om sjuklön, 1991:1047) för de dagar då ett registrerat uppdrag eller en aktiv anställningsperiod pågår.
9.2
För rätt till sjuklön krävs att:
den Egenanställde har föranmält uppdraget,
sjukfrånvaron anmälts till både uppdragsgivaren och Worknode samma dag, samt
läkarintyg uppvisas från första sjukdagen enligt Worknodes rutiner.
9.3
Worknode tillämpar en karensdag, därefter utgår sjuklön med 80 % av den genomsnittliga inkomsten under uppdraget.
9.4
Vid längre sjukdom (över 14 dagar) tar Försäkringskassan över ansvaret för ersättning.
9.5
Om den Egenanställde omfattas av kollektivavtalet gäller de särskilda sjuklönevillkor som framgår där.
9.6
Fullständiga regler för sjuklön samt hantering/anmälan görs via Worknodes sjuklöneformulär, som finns på Worknodes webbplats. https://www.worknode.se/sjuklon
§ 10 Reklamation och ansvar
10.1
Den Egenanställde ansvarar gentemot Kunden för eventuella fel eller brister i utförda uppdrag. Den Egenanställde ska efter reklamation från Kunden inom skälig tid avhjälpa påtalat fel eller brist, om så är praktiskt möjligt.
10.2
Worknode ansvarar gentemot Kunden och den Egenanställde endast för de administrativa åtaganden som uttryckligen anges i dessa villkor, såsom löneutbetalning, försäkringshantering, skatteinbetalning och fakturering.
10.3
Worknode ansvarar inte för uppdragets utförande, kvalitet, resultat eller eventuella tvister mellan Kunden och den Egenanställde.
10.4
Worknode ansvarar inte för indirekta skador såsom utebliven vinst, förlust av uppdrag, avbrott i verksamhet eller liknande följdskador.
10.5
Worknodes sammanlagda ansvar gentemot den Egenanställde är i samtliga fall begränsat till 0,5 prisbasbelopp enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring för det kalenderår då skadan inträffar, om inte annat följer av tvingande lag.
10.6
Om den Egenanställde orsakar Worknode eller tredje part skada genom vårdslöshet eller brott mot dessa villkor är den Egenanställde skyldig att ersätta Worknode för uppkommen skada eller kostnad.
§ 11 Sekretess och immateriella rättigheter
11.1
Den Egenanställde får inte utan Worknodes skriftliga samtycke lämna ut, sprida eller använda information om Worknode, Kunden eller deras verksamhet som kan anses vara av konfidentiell natur. Sekretess gäller även efter uppdragets eller anställningens upphörande.
11.2
All dokumentation, data, mallar, system eller material som tillhandahålls av Worknode inom ramen för Worknode PRO förblir Worknodes egendom.
11.3
Resultat som uppkommer genom den Egenanställdes arbete tillhör Kunden, om inte annat avtalats mellan parterna.
11.4
Den Egenanställde ansvarar för att arbetsresultatet inte gör intrång i tredje mans immateriella rättigheter.
§ 12 Behandling av personuppgifter
12.1
Worknode är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för Worknode PRO. Behandlingen sker i enlighet med Dataskyddsförordningen (EU 2016/679, GDPR) och tillämplig svensk lag.
12.2
Worknode behandlar personuppgifter för att kunna tillhandahålla tjänsten, fullgöra arbetsgivaransvar, hantera löneutbetalningar, skatter, försäkringar och kundrelationer, samt för att uppfylla rättsliga skyldigheter.
12.3
Personuppgifter kan delas med samarbetspartners såsom myndigheter, försäkringsbolag, banker och systemleverantörer, i den utsträckning som krävs för att uppfylla Worknodes skyldigheter.
12.4
Mer information finns i Worknodes integritetspolicy på www.worknode.se, som utgör en integrerad del av dessa villkor.
§ 13 Uppsägning och avslut
13.1
Abonnemanget Worknode PRO kan sägas upp av den Egenanställde via Worknodes kundtjänst eller via Worknode PRO-kontot. Uppsägning måste ske senast 30 dagar före utgången av bindningstiden för att undvika automatisk förlängning.
13.3
Vid förtida uppsägning under bindningstiden utgår ingen återbetalning av abonnemangsavgift, och Worknode har rätt att debitera kvarvarande del av perioden.
13.4
Worknode har rätt att omedelbart säga upp abonnemanget och anställningen om den Egenanställde:
bryter mot dessa villkor,
lämnar oriktiga uppgifter,
agerar vårdslöst eller olagligt,
missbrukar tjänsten, eller
använder Worknode PRO för otillåtna ändamål.
13.5
Vid uppsägning eller avslut fortsätter Worknode att hantera eventuella utestående löner, skatter och försäkringsärenden enligt lag, men tjänsten stängs för nya uppdrag.
§ 14 Ändringar av villkor
14.1
Worknode förbehåller sig rätten att ändra dessa villkor. Ändringar publiceras på www.worknode.se och gäller från det datum som anges.
14.2
Om ändringen är väsentlig och påverkar den Egenanställdes rättigheter ska denne informeras minst 30 dagar före ikraftträdandet via e-post eller meddelande i Worknode PRO.
14.3
Om den Egenanställde inte accepterar ändringen kan abonnemanget sägas upp med omedelbar verkan innan de nya villkoren träder i kraft.
14.4
Mindre redaktionella eller förtydligande ändringar kan genomföras utan särskilt meddelande.
§ 15 Tillämplig lag och tvistlösning
15.1
Dessa villkor regleras av svensk lag.
15.2
Tvister mellan den Egenanställde och Worknode ska i första hand lösas genom dialog och förhandling.
15.3
Om parterna inte når en överenskommelse får tvisten avgöras av svensk allmän domstol, med Stockholms tingsrätt som första instans.
15.4
Om den Egenanställde är konsument har denne rätt att vända sig till Allmänna reklamationsnämnden (ARN). Worknode följer ARN:s beslut.
15.5
All kommunikation rörande avtalet och dess tillämpning sker på svenska.